Ajuda — MaximusPI

Conta e Acesso

Como criar uma conta no MaximusPI?

Clique em "Começar Grátis" na página inicial. Preencha o formulário com os dados da sua empresa e aguarde a validação. Receberá um email de confirmação em minutos.

Esqueci a minha palavra-passe. Como recuperar?

Na página de login, clique em "Esqueceu a palavra-passe?". Introduza o seu email e receberá instruções para criar uma nova palavra-passe.

Como convidar novos utilizadores?

Aceda a Administração → Utilizadores → Convidar. Introduza o email do colaborador e seleccione o perfil de acesso. O utilizador receberá um convite por email.

Quais são os diferentes perfis de acesso?

Existem 5 perfis: Super Admin (acesso total), Admin (gestão do tenant), RH (operações de RH), Gestor (equipa e aprovações), e Colaborador (autosserviço).

Férias e Ausências

Como solicitar férias?

Aceda a Tempo → Férias → Solicitar. Seleccione as datas desejadas e adicione observações se necessário. A solicitação será enviada para aprovação do seu gestor.

Qual o prazo para aprovação de férias?

O prazo depende das políticas da sua empresa. Por defeito, o sistema envia lembretes ao aprovador após 48 horas sem resposta.

Como cancelar uma solicitação de férias?

Enquanto a solicitação estiver "Pendente", pode cancelá-la em Tempo → Férias → Minhas Solicitações. Clique na solicitação e seleccione "Cancelar".

Como registar uma ausência médica?

Aceda a Tempo → Ausências → Nova Ausência. Seleccione o tipo "Médica", anexe o atestado e submeta. O RH será notificado automaticamente.

Ponto e Banco de Horas

Como registar o ponto?

Aceda a Tempo → Ponto → Registar. Clique em "Entrada" ou "Saída" conforme aplicável. O sistema regista automaticamente a hora e localização.

Como funciona o banco de horas?

Horas trabalhadas além do horário normal são creditadas no banco. Pode compensá-las posteriormente mediante aprovação do gestor.

Posso editar um registo de ponto?

Colaboradores não podem editar registos directamente. Solicite ajuste ao RH através de Tempo → Ponto → Solicitar Ajuste.

Recrutamento

Como criar uma nova vaga?

Aceda a Recrutamento → Vagas → Nova Vaga. Preencha os detalhes, requisitos e benefícios. A vaga pode ser publicada internamente ou em portais externos.

Como funciona o pipeline de candidatos?

O pipeline organiza candidatos por etapa: Triagem, Entrevista RH, Entrevista Técnica, Proposta e Contratado. Arraste os cards para mover candidatos entre etapas.

Como agendar entrevistas?

No perfil do candidato, clique em "Agendar Entrevista". Seleccione data, hora e entrevistadores. O candidato e entrevistadores receberão convites por email.

Avaliações e Performance

Como criar um ciclo de avaliação?

Aceda a Desempenho → Avaliações → Novo Ciclo. Defina período, participantes, formulário e critérios. O sistema enviará notificações automaticamente.

O que é a avaliação 360°?

É um modelo onde o colaborador é avaliado por superiores, pares, subordinados e por si mesmo. Oferece uma visão completa do desempenho.

Como definir OKRs?

Aceda a Desempenho → OKRs → Novo Objectivo. Defina o objectivo principal e key results mensuráveis. Pode vincular a objectivos de equipa ou empresa.

Integrações e API

O MaximusPI integra com outros sistemas?

Sim! Oferecemos API REST completa e integrações nativas com ferramentas de comunicação, calendário, assinatura digital e sistemas de contabilidade.

Como obter uma chave de API?

Aceda a Administração → Integrações → API → Gerar Token. Guarde o token num local seguro; ele só será exibido uma vez.

Existem webhooks disponíveis?

Sim. Configure webhooks em Administração → Integrações → Webhooks. Pode receber notificações de eventos como novas contratações, aprovações, etc.